DIU ist führender IT-Dienstleister im Bereich AWS Cloud Services & MarTech Lösungen mit einer über 20-jährigen Tradition. An unseren drei Büro-Standorten in Hamburg, Wiesbaden und Düsseldorf entwickeln und integrieren wir IT-Lösungen mit mehr als 70 Mitarbeitenden auf höchstem Niveau.

Zu unseren langjährigen Kunden zählen unter anderem OTTO, R+V Versicherung, Allianz Trade, Suzuki, Deutsche Telekom oder dpv Deutscher Pressevertrieb.

DIU ist geprägt von einer Kultur der Innovation und des Glaubens an die Kraft von Technologien als zentraler Baustein für den Erfolg von Unternehmen. Gestalte jetzt mit uns die Zukunft der IT getreu unseres Mottos: Unleash your power in IT.

Mehr zu uns bei DIU findest du hier: www.diu.digital/ 

WANTED

Du suchst nach einer Aufgabe, in der du deine administrative Erfahrung und dein Fach-Knowhow einbringen kannst? Dann wird DIU interessant für dich sein. Bei uns gibt es keine politischen Abstimmungen und langen Wege – wir sind transparent, professionell und intelligent. Für den Zeitraum von 2 Jahren suchen wir als Elternzeitvertretung einen HR Administrator (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 - 30 Wochenstunden).

Wir schreiben die Position im Raum Hamburg im Hybrid-Modell mit 1-2 Tagen Office je Woche aus. Dein Team ist auf die Standorte Hamburg und Wiesbaden verteilt und arbeitet schon länger in dieser Besetzung zusammen.

DOINGS

In dieser verantwortungsvollen Position in unserem Team "Corporate Services" übernimmst du folgende Aufgaben:

• Du kümmerst dich umfassend um die HR-Administration und erledigst generalistische HR-Aufgaben mit Präzision und Sorgfalt.
• Als zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiteranliegen sorgst du für eine reibungslose interne Kommunikation.
• Du bereitest alle relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung vor und stellst sicher, dass alle notwendigen Informationen vollständig und korrekt sind.
• Die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern managst du souverän.
• Die Erstellung, Bearbeitung und sichere Ablage von Personalunterlagen wie Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und betrieblicher Altersvorsorge (bAV) gehören zu deinen Kernaufgaben.
• Du pflegst die (größtenteils digitalen) Personalakten gewissenhaft und stellst deren Vollständigkeit und Aktualität sicher.
• Bei Betriebsprüfungen fungierst du als Hauptansprechpartner und unterstützt den Prozess aktiv.
• Du unterstützt das Recruitment operativ im Recruiting-Prozess, z.B. durch Termin- und Kommunikationskoordination.
• Die Koordination von On- und Offboarding-Prozessen liegt in deiner Hand und du stellst so einen reibungslosen Übergang für neue und ausscheidende Mitarbeiter sicher.
• Du koordinierst die Jahresurlaubsplanung und stellst eine faire und korrekte Urlaubsverteilung sicher.
• Bestenfalls übernimmst du die Koordination von Arbeitsschutzthemen wie ASA-Sitzungen, Betriebsarztuntersuchungen, Brandschutzbegehungen und Ersthelferausbildungen.

KNOWHOW

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Personalwesen oder Bürokommunikation, Büromanagement oder ein vergleichbares Studium in einem wirtschaftswissenschaftlichen Bereich
• Du kannst eine mehrjährige Berufserfahrung im Personalbereich vorweisen
• Sichere Anwendung der gängigen Software-Lösungen, z.B. MS Office und DATEV  oder andere Personaladministrationssysteme
• Gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und proaktive Kommunikationsfähigkeiten (fließend Deutsch in Wort und Schrift)
• Ein hohes Maß an Struktur und Eigeninitiative bringst du auf jeden Fall mit
• "Das haben wir schon immer so gemacht" findest du blöd? - super, wir auch!
• Deine ausgeprägte Hands-on-Mentalität und dein serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich zusätzlich aus. 
• Du behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick

DIU FOR YOU

Bei DIU besetzen wir nicht Stellen, sondern suchen nach Menschen mit Leidenschaft für ihr Fachgebiet. Wir verstehen uns als Plattform für ein Team aus Menschen, die ihre Leidenschaft mit anderen teilen oder in Projekte einbringen möchten. Den Rahmen für diese Arbeit schaffen wir mit: 

• Deinem eigenen Weiterbildungs-Budget
• Einer agilen Unternehmensorganisation 
• Einer offenen Fehler- und Gesprächskultur 
• Einbeziehung tiefer fachlicher Themen in Management-Entscheidungen 

DIU SPIRIT

Wir sind nicht laut - sondern nachhaltig und unaufgeregt. Wir überdecken wichtige Fragestellungen nicht mit Spaß, sondern gehen sie lieber an und bieten langfristige Lebens- und Karriere-Chancen:

• Sehr durchmischte Altersstrukturen  
• Eine gute und geregelte Gehaltsstruktur  
• Moderne technische Infrastruktur und Tools  
• Teilzeitmodelle unterschiedlicher Art  
• New Work ist bei uns kein Buzzword 
• Lockerer Teamspirit und Events

GET IN

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, selbst wenn dein Profil nicht exakt auf die Beschreibung passt. Bewirb dich jetzt einfach und unkompliziert über das Bewerbungsformular und unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellungen.